Convenzione per i Gruppi

                                  

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                                      Bozza ufficiale della convenzione

Premesso che L’associazione “DEMOSFERA” (di seguito “Demosfera”), con sede in Piazza Otello Boccherini, 25,
00144 Roma e C.F. 96439950583, ha lo scopo di gestire una piattaforma telematica di
partecipazione collaborativa (di seguito “la Piattaforma”), utilizzabile in modo condiviso da
associazioni ed altre organizzazioni senza scopo di lucro (nel seguito “Gruppi”), con l’obiettivo
di realizzare uno spazio democratico che favorisca l’esercizio effettivo della sovranità popolare;
Soci di Demosfera sono gli utenti della Piattaforma che, registrandosi e sottoscrivendo la Carta
dei valori e il codice di comportamento, ne assumono collettivamente la proprietà e ne curano la
gestione con metodo democratico secondo le regole fissate dallo Statuto di Demosfera;
La Piattaforma è costruita in modo da offrire la possibilità ai Gruppi di amministrare al loro
interno spazi privati alle proprie finalità specifiche, nel rispetto delle regole generali sottoscritte
dalla generalità dei soci, attraverso la stipula di un’apposita convenzione, come previsto dallo
Statuto di Demosfera all’art. 2 comma 5, che registri gli obblighi assunti dal Gruppo contraente e
le funzionalità offerte da Demosfera;
[A – L’associazione … (di seguito XXX) ha deliberato di proporre a Demosfera, condividendo
l’ispirazione e gli orientamenti contenuti nella carta dei valori allegata al suo statuto, di
usufruire della possibilità offerta di costituire un Gruppo all’interno della piattaforma digitale
delegando il legale rappresentante a firmare l’apposita convenzione];
[B – Il collettivo YYY (di seguito YYY) formato dalle seguenti persone … utenti della Piattaforma
in quanto aderenti all’ispirazione e agli orientamenti contenuti nella carta dei valori allegata al
suo statuto ma non facenti parte di alcuno dei Gruppi attualmente costituiti, ha richiesto di
usufruire della possibilità offerta di costituire un Gruppo all’interno della piattaforma digitale
designando le seguenti due persone facenti parte del collettivo … a firmare l’apposita
convenzione];
[C – Il collettivo ZZZ (di seguito ZZZ) formato dalle seguenti persone … aderenti all’associazione
…, interessate a registrarsi ed associarsi in Demosfera condividendo l’ispirazione e gli
orientamenti contenuti nella carta dei valori allegata al suo statuto, ha richiesto di usufruire al
tempo stesso della possibilità offerta di costituire un Gruppo all’interno della piattaforma
digitale designando le seguenti due persone facenti parte del collettivo … a firmare l’apposita
convenzione];
XXX/YYY/ZZZ ha le seguenti finalità …

Tra Demosfera e XXX/YYY/ZZZ si conviene e si stipula quanto segue:

A] XXX si impegna a promuovere tra i suoi soci l’iscrizione a Demosfera e contestualmente al
costituendo spazio del Gruppo XXX.

B] YYY si impegna a promuovere la partecipazione all’attività nel suo spazio attraverso
l’iscrizione di nuovi soci a Demosfera e contestualmente al costituendo spazio del Gruppo YYY.
C] ZZZ si impegna a promuovere tra gli aderenti all’associazione di appartenenza … l’iscrizione a
Demosfera e contestualmente al costituendo spazio del Gruppo ZZZ.
XXX/YYY/ZZZ si impegna a partecipare attivamente allo sviluppo dei contenuti e delle iniziative
della generalità degli utenti/soci della piattaforma e alla loro diffusione nel contesto sociale in
cui è inserita.
XXX/YYY/ZZZ si impegna a sviluppare ogni possibile interazione, nell’elaborazione di contenuti,
nella adozione di iniziative, nell’organizzazione di eventi, in particolare nei territori su cui
insiste la sua azione, con ogni altro Gruppo attivo nella piattaforma e potenzialmente
interessato, popolando lo spazio generale condiviso della Piattaforma con propri documenti e
notizie.
XXX/YYY/ZZZ indica le seguenti due persone quali amministratori dello spazio privato al
Gruppo:

1) … 2) …

XXX/YYY/ZZZ si impegna
● ad amministrare l’utilizzo della Piattaforma all’interno del suo spazio nel rispetto delle
regole fissate dallo Statuto di Demosfera e dal regolamento di utilizzo della Piattaforma e
dell’ispirazione alla carta dei valori pubblicata nello spazio generale della Piattaforma, di
cui dichiara di aver preso visione;
● ad adottare ogni opportuna misura per prevenire eventuali violazioni del codice di
comportamento pubblicato nello spazio generale della Piattaforma, di cui dichiara di
aver preso visione;
● a segnalare tempestivamente eventuali violazioni al Comitato di gestione della
Piattaforma.
L’accesso alla parte pubblica dello spazio assegnato al Gruppo XXX/YYY/ZZZ è libera.
Il Comitato di gestione della Piattaforma può effettuare segnalazioni agli amministratori dello
spazio assegnato a XXX/YYY/ZZZ e, qualora ne ravveda i motivi, adottare i provvedimenti
previsti dallo statuto di Demosfera e dal regolamento di utilizzo della Piattaforma.
Tutti i componenti del Comitato di gestione della Piattaforma e del Comitato tecnico avranno
accesso con prerogative di amministratore allo spazio privato e le eserciteranno previo assenso
degli amministratori di XXX/YYY/ZZZ. Eventuali divergenze dovranno essere rimesse al giudizio
dell’Assemblea dei delegati.
Per parte sua Demosfera si impegna a mettere in atto le seguenti attività relative alla attivazione
dello spazio del Gruppo:
● Inserimento del banner e del logo del Gruppo;
● Aggiornamento della pagina di registrazione dell’utente con inserimento del Gruppo
nell’elenco dei gruppi del menu a tendina;
● Apertura dello spazio e installazione dei moduli richiesti;

● Definizione dei ruoli, delle pagine personalizzate e delle autorizzazioni allo spazio/i;
● Attivazione degli amministratori dello spazio;
● Attività di formazione agli amministratori sulle funzionalità dell’amministratore del
proprio spazio;
● HelpDesk per i rispettivi membri del gruppo sulle funzioni della piattaforma;
● Comunicazione sul Blog e sui diversi social gestiti della nuova adesione a Demosfera;
nonché le seguenti attività relative alle funzionalità collegate alla piattaforma:
● Apertura della categoria privata al gruppo sul Forum;
● Accesso ai ruoli di editore nel blog Demosfera come gruppo specifico
● Configurazione connettore e welcome page dedicata Ko-fi per donazioni e finanziamenti
privati alle attività del Gruppo (pulsante visibile solamente nel proprio spazio principale
del Gruppo), aggiuntivi e volontari rispetto ai contributi richiesti per l’iscrizione alla
Piattaforma.
Entro quindici giorni dalla richiesta di Demosfera XXX/YYY/ZZZ s’impegna a comunicare al
legale rappresentante di Demosfera i due rappresentanti del Gruppo nell’Assemblea dei
delegati, che devono essere di genere diverso.
XXX/YYY/ZZZ s’impegna a versare il contributo richiesto da Demosfera per l’attivazione dello
spazio, fissato in Euro 50,00, sul conto corrente intestato a Demosfera, IBAN
IT14V0832703226000000010319.
Per tutte le comunicazioni fra le parti sarà utilizzato lo strumento di messaggistica interno alla
Piattaforma.
Le parti dichiarano di essersi reciprocamente comunicate – oralmente e prima della
sottoscrizione della presente Convenzione – le informazioni di cui all’articolo 13 del D. Lgs. n.
196/2003 recante “Codice in materia di protezione dei dati personali” circa il trattamento dei
dati personali conferiti per la sottoscrizione e l’esecuzione del Contratto stesso e di essere a
conoscenza dei diritti che spettano loro in virtù dell’art. 7 della citata normativa.
Le parti sono autorizzate al trattamento dei dati personali di cui alla presente Convenzione
esclusivamente per le finalità ivi indicate.

Bertornato!

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